Wanneer je gebruik maakt van de online urenregistratie dan zal EazyMatch automatisch notificaties versturen. Een notificatie houdt in dat een ieder, die betrokken is bij een plaatsing, een melding krijgt aangaande de urenregistratie van een kandidaat. Deze meldingen worden verstuurd naar het e-mail adres van desbetreffende persoon.
De betrokken entiteiten zijn:
- De kandidaat, die geplaatst is bij een opdrachtgever
- De contactpersoon bij opdrachtgever, die uren mag keuren
- De EazyMatch gebruiker, die als manager aan plaatsing is gekoppeld
De werking van notificaties gaat als volgt:
- De kandidaat ontvangt een melding dat de uren voor een bepaalde week geregistreerd moeten worden
- Nadat kandidaat uren heeft ingediend, ontvang contactpersoon hier een notificatie van en kunnen de uren worden gekeurd
- Afhankelijk van de keuring door contactpersoon, zijn de volgende notificaties mogelijk:
- Afgekeurd: kandidaat ontvangt notificatie en verzoek urenregistratie te bewerken
- Goedgekeurd: kandidaat ontvangt notificatie dat urenregistratie is goedgekeurd
- Eenmaal goedgekeurd ontvangt de EazyMatch manager hier een notificatie van
Voorwaarden voor notificaties online urenregistratie
Om ervoor te zorgen dat kandidaten, opdrachtgevers en managers notificaties ontvangen m.b.t. de online urenregistratie, zijn een aantal randvoorwaarden noodzakelijk.
Notificaties voor kandidaat
Om voor een kandidaat notificaties over de online urenregistratie te kunnen te ontvangen, moeten de volgende benodigdheden aanwezig zijn:
- Kandidaat moet geplaatst zijn bij een opdrachtgever.
- Kandidaat moet toegang hebben tot online urenregistratie
- inlogggegevens inschakelen
- rol urenregistratie inschakelen
- E-mail adres, waarop notificaties kunnen binnenkomen, moet zijn vastgelegd
Notificaties voor contactpersoon
Om voor een contactpersoon van de opdrachtgever notificaties te ontvangen, is het volgende noodzakelijk:
- Aan de plaatsing moet een contactpersoon van de opdrachtgever zijn gekoppeld.
- Om meldingen over urenregistratie te ontvangen moet de optie ‘notificatie bij registratie’ zijn aangevinkt.
- Contactpersoon moet toegang hebben tot online urenregistratie
- E-mail adres, waarop notificaties kunnen binnenkomen, moet zijn vastgelegd
Notificaties voor EazyMatch manager
Om voor een EazyMatch gebruiker notificaties te ontvangen, is het belangrijk dat:
