EazyMatch adviseert om het maken/wijzigen van sjablonen over te laten aan iemand in je organisatie, die hier verstand van heeft, dan wel contact met ons op te nemen.
Het nut van een sjabloon is om een bepaalde tekstdocument/correspondentie automatisch en eenvoudig aan te maken. Echter kan het maken van zo’n sjabloondocument helaas een stuk minder eenvoudig zijn. Zo kan het voorkomen dat wanneer je een sjabloon hebt gemaakt of een standaard sjabloon hebt gewijzigd, dat deze niet werkt.
Een reden waarom een sjabloon niet werkt kan zijn vanwege:
- meegekopieerde opmaak
- verkeerde sjabloon-velden
Eén van de reden waarom een sjabloon niet meer werkt, kan zijn omdat de tekst uit bijvoorbeeld Microsoft Word (of een ander tekstverwerking programma) is gekopieerd en in Eazymatch in de verkeerde bron-modus onder een sjabloon is geplakt. De opmaak, die Microsoft Word gebruikt, wordt dan automatisch meegekopieerd.
In eerste instantie zul je hier niets van zien, maar wanneer je de bron-modus oveschakelt naar HTML-text dan zul je zien dat op de achtergrond allerlei stijl-gerelateerde opmaak is meegekopieerd. Hieronder zie je een voorbeeld van gekopieerd opmaak met rood aangegeven
De correcte manier is om de tekst te plakken in de bron-modus HTML.
Om in de HTML modus te komen klik je op het icoontje ‘Bron aanpassen’
Je kunt zien wanneer je in de HTML-modus zit omdat bovenaan de opmaak-tools niet meer beschikbaar zijn. Na het plakken van de tekst schakel je de bron-modus HTML weer uit en pas je de opmaak naar gelieve aan, door bijvoorbeeld enters te plaatsen en opmaak zoals vet-, schuin gedrukt of onderstreept te gebruiken. Wanneer je niet meer in de bron-modus HTML zit, zullen de opmaak-tools bovenaan weer beschikbaar zijn.
Het sjabloon-veld zorgt ervoor dat het sjabloon weet waar de informatie uit de database moet worden opgehaald. Zodra je een verkeerde sjabloon-veld hebt gebruikt, is het sjabloon letterlijk de weg (in je database) kwijt.
Een fout sjabloon-veld is te herkennen aan het feit dat in het automatisch gegenereerde document nog steeds een sjabloon-veld staat ipv de benodigde informatie. Een voorbeeld van een sjabloon-veld is {jobname}; wat de naam van een vacature toont. {jobsname} of {jobnaam} daarintegen worden niet herkend en zullen dan ook als dusdanig in het gegenereerde document blijven staan.
Om te kijken wat de veldnamen moeten zijn, kun je de standaard sjablonen, die zich in ieder EazyMatch systeem bevinden, als leidraad nemen.
Uitgebreide sjablonen, zoals het automatisch genereren van een arbeidscontract, maken gebruik van specifieke informatie uit je EazyMatch systeem. Mocht je dergelijke sjablonen aan je systeem willen toevoegen, dan kun je contact met ons opnemen.
<< terug