Onder een plaatsing heb je de mogelijkheid om allerlei plaatsing gerelateerde gegevens vast te leggen. Deze gegevens zijn ondergebracht in verschillende categorieën, waarvan ‘Basis’ er één van is. Onder gegevens die vallen onder basis, verstaan we:
- Status plaatsing: hier geef je aan in welk stadium de plaatsing zicht bevindt. De selectie mogelijkheden kun je met behulp van de lijsten beheer: plaatsingen zelf afstemmen op de eigen-organisatie
- Dienstverband: ook hiervoor geldt dat je de selectiemogelijkheden zelf kunt inrichten met behulp van de lijsten beheer functie
- Contactpersoon: Koppel een contactpersoon van de opdrachtgever aan de plaatsing. Wanneer er geen contactpersoon is toegewezen aan een plaatsing dan kun je deze leeg laten.
- Notificatie urenregistratie: Wanneer je organisatie gebruik maakt van de online urenregistratie module, dan kan de contactpersoon, die is gekoppeld aan de plaatsing, online urenregistraties keuren. De contactpersoon kun een notificatie ontvangen wanneer er urenregistraties zijn ingediend en dus gekeurd kunnen worden. Het wel of niet ontvangen van notificaties kun je met behulp van een vinkje bepalen
- Functie en omschrijving: ter aanvulling kun je de titel van de nieuwe functie van de kandidaat en een kleine omschrijving over deze functie vastleggen. Let op: het kan zijn dat je organisatie plaatsing sjablonen gebruikt die gebruik maken van deze functie titel en omschrijving. Denk hierbij aan contracten of opdracht bevestiging
- Status: Door middel van een systeem status geef je aan hoe EazyMatch de plaatsing moet behandelen bij het uitvoeren van bepaalde functionaliteiten.
- Actief: De plaatsing loopt nog.
- Inactief: De plaatsing duur of je werkzaamheden als arbeidsbemiddelaar wat betreft de plaatsing is afgelopen.
- Archief: Plaatsing is niet actief en ten behoeve van de administratie kan deze worden gearchiveerd
- Systeem informatie: Hier wordt de systeem historie van de plaatsing weergegeven. Zo zien je niet alleen wanneer de plaatsing is aangemaakt maar ook wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
- Manager: koppelen een EazyMatch gebruiker aan de plaatsing die als manager fungeert.
- Organisatie: indien je meerdere eigen organisaties gebruikt, kun je hier aangegeven op welke organisatie de plaatsing betrekking heeft
